El contrato de diseño: cláusulas a tener en cuenta

Tomado de http://graffica.info/,
publicado por  Ana Gea

Cuando recibimos un nuevo encargo de un cliente siempre es aconsejable firmar un contrato. El redactar y firmar un contrato de diseño es útil para sentar las bases sobre las que se va a desarrollar un trabajo y también es útil en caso de desacuerdo. Sabemos que en ocasiones hay clientes a los que les resulta incómodo firmarlo, pero si las cláusulas son las adecuadas, el cliente no debería de tener problema en firmarlo.

Al tratarse de un acuerdo entre dos partes (o más), caben todas las cláusulas que estas partes quieran acordar por ‘marcianas’ que estás puedan ser. Los acuerdos que se alcancen serán diferentes en función del proyecto que vayamos a realizar, pero aquí os dejamos algunas cláusulas que deberían figurar prácticamente en todos los casos.

Cláusulas en el contrato de diseño

1. El Cliente adquiere el compromiso de entregar en todo momento y en tiempo y forma los datos, información y documentación necesaria para llevar a cabo las acciones, diseños y gestiones que solicite el Diseñador para el adecuado desarrollo del trabajo. En caso contrario el Diseñador podrá aplazar las entregas parciales pactadas así como la fecha final acordada de la entrega del proyecto.

Esto significa de que debes solicitar a tu cliente el compromiso de colaboración en tiempo y forma para poder realizar el trabajo en condiciones.

2. El Diseñador se compromete a la creación, desarrollo y gestión de XXX en el plazo XXX, siempre y cuando cuente con todos los datos e información necesaria para realizar el proyecto por parte del Cliente. En caso de no cumplir con las fechas de entrega pactadas el Cliente podrá reclamar un descuento del 10% sobre el precio acordado.

Ten en cuenta que un contrato sirve para que ambas partes firmen por escrito los compromisos adquiridos, por tanto, nosotros también tenemos que comprometernos.

3. Ambas partes se comprometen a facilitar la información relativa al proyecto única y exclusivamente a las personas integradas en el mismo.

4. El Cliente adquiere la responsabilidad de revisar el diseño, textos, datos, comunicados… antes de empezar cualquier proceso para la impresión, reproducción, uso y/o difusión y libera al Diseñador, sus colaboradores y sus proveedores de cualquier responsabilidad por los errores que se pudieran producir y siempre y cuando no los hubiese comunicado con anterioridad y el diseñador no los hubiese tenido en cuenta por error.

5. Los trabajos y acciones realizadas bajo este contrato serán única y exclusivamente dirigidas al área geográfica de XXX.

Es decir, aclara para qué país o países vas a realizar tus trabajos. No es lo mismo que tu trabajo tenga difusión tan solo en España que a nivel mundial.

6. Los trabajos y acciones realizadas bajo este contrato serán creadas única y exclusivamente para los soportes mencionados en la descripción de los servicios prestados –carteles, marquesinas, vallas, postales, etc.–.

Esto significa que es importante redactar cláusulas que protejan la difusión de tu trabajo.

7. El Cliente deberá abstenerse de utilizar para fines distintos de los pactados cualquier concepto, idea, información o material desarrollado por el Diseñador.

8. Los diseños o proyectos presentados por el Diseñador y no aceptados por el Cliente, implican la renuncia a cualquier derecho que se pudiera llegar a ostentar sobre ellos, quedando a disposición del Diseñador, que es el autor, para que este le otorgue el uso que libremente deseé o crea más conveniente.

9. El Diseñador podrá utilizar los trabajos realizados como exposición, publicidad o promoción personal.

En términos generales este es el acuerdo habitual, aunque si se pactase algo diferente también debería tenerse en cuenta en el precio negociado.

10. Para la prestación de los servicios se acuerda la cantidad económica total XXX + IVA. Fijándose la siguiente forma de pago: 30% a la firma del presente contrato, mediante la cantidad mensual de xxx, 50% a la firma y el resto a la entrega de los archivos con los diseños definitivos en pdf….

Es importante dejar cerrada la forma de pago y siempre solicitar un adelanto.

11. La forma de pago de todos los servicios y proyectos aprobados por parte del Cliente se realizará mediante XXX (transferencia, cheque, giro…).

12. Este acuerdo no incluye los trabajos adicionales que se puedan derivar de los cambios de orientación en su elaboración por parte del Cliente; si se da este caso, el Diseñador tendrá que informar al Cliente y podrá revisar el presupuesto, realizando uno nuevo al que añadirá los incrementos en el importe que se hubieran producido o se pudieran producir, pero manteniendo los mismos criterios de valoración utilizados en el primer presupuesto.

13. Las traducciones de los textos, fotografías y/o cualquier servicio derivado del proyecto y al margen de este contrato y serán facilitadas por el Cliente o bien serán presupuestadas aparte.

14. La rescisión del contrato antes de la finalización del mismo por parte del Cliente implicará el pago total de la cantidad económica acordada hasta el final.

15. Si el Diseñador dejara de prestar los servicios por cualquier motivo, recibirá el pago por los servicios prestados hasta esa fecha y el cliente tendrá derecho a percibir un 10% de descuento.

16. El Cliente exime al Diseñador de toda responsabilidad legal que puedan producir las acciones, campañas o proyectos desarrollados.

17. Si no se ha pactado de otra forma, los bocetos y originales del diseño (incluidos los archivos digitales) son propiedad del Diseñador con lo que el Cliente no podrá utilizarlos ni modificarlos y le serán devueltos una vez utilizados para aquello que fueron creados.

18. La transferencia al Cliente de los derechos de reproducción sobre el diseño no le otorga la propiedad de los mismos.

19. El Cliente no podrá cambiar, alterar, corregir o adaptar el diseño sin consultarte previamente al Diseñador y con el consentimiento de este.

20. El Diseñador tiene derecho a que su diseño sea reproducido satisfactoriamente.

21. El Diseñador tiene derecho a quedarse gratuitamente un número mínimo de ejemplares del diseño elaborado y a poder utilizarlos como exposición, publicidad o promoción personal, sin necesidad de comunicárselo al Cliente.

22. Cualquier incumplimiento de las cláusulas arriba mencionadas, podrán ser motivo de resolución de contrato y/o ejercicio de las acciones judiciales, civiles y/o penales pertinentes.

23. Los firmantes se someten, para cualquier litigio que se pudiera derivar del presente contrato, a la jurisdicción de los juzgados o tribunales de xxx (Ciudad), con renuncia expresa de su propio fuero si lo tuvieran.

Estas son solo algunas de las cláusulas a tener en cuenta en un contrato de diseño, y todas se deben adaptar según el caso. Al final se trata de llegar a acuerdos para que ambas partes trabajen cómodamente con unas bases pactadas.

Esperamos que ninguna de las dos partes tenga que llegar ¡a la cláusula 23!

Tomado de: graffica.info/